カノウセイカクシンダン × 組織支援
気づきを
組織の仕組みに変える
研修や対話で見えてきた課題を、
その場の気づきだけで終わらせず、
日々の仕事の仕組みへつなげていきます。
役割・会議・1on1・任せ方など、
組織の状態に合わせて整理し、
人が増えても社長ひとりに仕事が集中しない組織づくりを支援します。
02 | PROBLEM
人が増えたのに
なぜ社長の仕事は
減らないのか
組織が大きくなるほど、
人に任せられる仕事も増えていくはずです。
ところが役割や判断基準、
仕事の進め方が曖昧なままだと、
人が増えても確認や判断が
社長に集まり続けます。
01｜ROLE
役割が曖昧で
結局、社長が拾っている
「誰がやるのか」がはっきりしていない仕事は、
最後には判断できる人のところへ戻ってきます。
人はいるのに、社長が細かな確認や対応を抱える状態になりがちです。
02｜DECISION
判断基準が共有されず
毎回確認が必要になる
メンバーが自分で判断できる範囲が曖昧だと、
小さなことでも「これでいいですか？」が増えていきます。
任せているようで、実際には判断が社長に集中します。
03｜PROCESS
仕事の進め方が
人によってバラバラ
業務が個人の経験や感覚に頼っていると、
人が変わるたびにやり方も変わります。
引き継ぎや育成に時間がかかり、組織として仕事が蓄積されにくくなります。
問題は
人が足りないことだけでは
ありません
役割・判断・仕事の進め方が
整理されていないままでは、
採用して人を増やしても、
社長の負担はなかなか減りません。
人に任せるためには、
まず「誰が・どこまで・どう進めるか」を
整理する必要があります。
人を増やす前に、
仕事が回る仕組みを整える。
03 | APPROACH
人を変えるのではなく
関わり方と仕組みを整える
組織の問題が起きると、
「もっと主体的に動いてほしい」
「もっとコミュニケーションを取ってほしい」と、
人を変えようとしてしまいがちです。
でも、本人の能力や意識だけではなく、
役割や判断基準、関わり方が曖昧なことで
動きにくくなっているケースもあります。
ミラクリーズでは、個人の特徴を理解しながら、
人が動きやすい環境と仕組みを一緒に整えていきます。
01｜VISUALIZE
今の組織を
見える化する
誰が何を担っているのか、
どこに判断や仕事が集中しているのかを整理します。
人間関係だけではなく、
役割・業務・意思決定の流れから現状を見ていきます。
02｜DESIGN
役割と関わり方を
整理する
それぞれの役割や強みを踏まえながら、
「誰が・どこまで・何を判断するか」を整理します。
任せ方や1on1、会議など、
日々の関わり方もあわせて設計します。
03｜OPERATE
実際に使いながら
整えていく
仕組みは、つくっただけでは定着しません。
実際の組織運営の中で使いながら、
状況に合わせて見直し、
現場で使える形へ整えていきます。
正解の組織図をつくることが
目的ではありません
会社の規模や事業の状況が変われば、
必要な役割や仕組みも変わります。
今の組織に合った形をつくり、
実際に使いながら更新していくことを
大切にしています。
見える化する × 整える × 使いながら育てる
04｜SUPPORT CONTENTS
組織の課題に合わせて
必要な仕組みを整える
組織の課題は、会社の規模や事業の状況によって異なります。
決まった型を当てはめるのではなく、
今の組織で何が詰まっているのかを整理し、
必要なところから仕組みを整えていきます。
01｜ROLE DESIGN
役割・責任範囲を整理する
誰が何を担うのか、
どこまで自分で判断してよいのかを整理します。
「気づいた人がやる」「結局社長が判断する」といった状態を減らし、
それぞれが動きやすい役割設計につなげます。
役割分担・責任範囲・判断基準の整理
02｜MEETING
会議・情報共有を整える
何を、誰と、どの場で話すのかを
整理します。
定例会議や情報共有の目的を見直し、
必要な情報が必要な人に届き、
判断や行動につながる形へ整えます。
役割分担・責任範囲・判断基準の整理
03｜MANAGEMENT
任せ方・1on1を
見直す
相手の役割や特徴に合わせて、
仕事の任せ方、確認の仕方、声のかけ方を整理します。
管理職がすべて抱え込まず、
メンバーが自分で考えながら動ける関わり方をつくります。
任せ方・1on1・マネジメントの見直し
04｜OPERATION
業務の進め方を整える
人によってやり方が変わりやすい業務について、
手順や判断基準、情報の持ち方を整理します。
個人の経験だけに頼らず、
人が変わっても仕事が回りやすい状態をつくります。
業務フロー・判断基準・属人化の整理
すべてを一度に変える
必要はありません
今の組織で負担が大きくなっているところ、
仕事が止まりやすいところから優先順位をつけて整えていきます。
必要に応じて、研修・対話・
制度設計・運用支援を組み合わせながら、
実際の組織運営につなげます。
人が動きやすく、仕事が回りやすい組織へ
05 | USE CASE
こんな組織課題や
タイミングで
ご相談いただけます
組織の仕組みを見直すタイミングは、
大きな問題が起きてからとは限りません。
人が増えたとき、管理職を置いたとき、
社長の役割を変えていきたいときなど、
組織の変化に合わせて整理することができます。
01｜GROWTH
人が増えてきたのに
社長の仕事が減らない
メンバーは増えているのに、
判断・確認・トラブル対応が社長に集まっている。
役割や判断範囲を整理し、
社長以外でも仕事が進む状態を考えます。
組織拡大・権限移譲のタイミングに
02｜MANAGEMENT
管理職を置いたものの
うまく任せきれない
管理職になった人が何を担うのか、
どこまで判断してよいのかが曖昧になっている。
社長・管理職・メンバーそれぞれの役割と
関わり方を整理します。
管理職体制・マネジメントの見直しに
03｜REORGANIZATION
今のやり方を
一度整理したい
会議が増えた、業務が属人化している、
「昔からこうしている」が増えてきた。
今の組織に本当に必要な役割・会議・業務の流れを
改めて見直します。
組織再編・業務整理のタイミングに
「何から直せばいいか分からない」段階でも大丈夫です
課題が明確になってから
ご相談いただく必要はありません。
今感じている違和感や、
社長・管理職が抱えている負担を伺いながら、
どこから整理する必要があるのかを
一緒に考えます。
まずは、今の組織を整理するところから。
06｜HOW WE SUPPORT
仕組みは、つくって
終わりではなく
使いながら整えていく
組織の仕組みは、最初から完璧につくれるものではありません。
今の状態を整理し、必要な仕組みをつくり、
実際の仕事の中で使ってみる。
そこで見えてきた課題をもとに、
また調整していきます。
01｜SEE
今の組織を
見立てる
誰に仕事や判断が集中しているのか、
役割・会議・業務・関係性などから
今の組織の状態を整理します。
現状を見える化する
02｜DESIGN
仕組みに
落とし込む
課題に合わせて、
役割分担・判断基準・会議・
1on1・業務フローなど、
必要な仕組みを整えます。
今の組織に合う形をつくる
03｜UPDATE
使いながら
更新する
実際に運用してみて起きた変化や課題を確認し、
組織の状況に合わせて
仕組みを見直します。
現場で使える状態へ育てる
組織や事業が変化すれば、
必要な仕組みも変わります。
一度決めた形に固定せず、
今の組織に合わせて更新していきます。
完成させることより
機能し続けることを大切にします
制度や仕組みをつくること自体が目的ではありません。
人が動きやすく、仕事が回る状態になっているかを
見ながら、必要に応じて整えていきます。
組織と一緒に、仕組みも育てていく。
07｜KANOUSEIKAKU
人の違いを
仕組みづくりの
ヒントにする
組織の仕組みを整えるとき、
役割や業務だけではなく、
そこで働く人の違いを見ることも大切です。
同じ言葉を伝えても、受け取り方や動き方は人によって異なります。
得意なこと、判断の仕方、コミュニケーションの取り方にも違いがあります。
その違いを「合う・合わない」で終わらせず、
組織の関わり方を考える材料にします。
ミラクリーズでは、カノウセイカクシンダンも
活用しながら、
一人ひとりの特徴を整理し、役割分担や任せ方、1on1、
チーム内のコミュニケーションを考えていきます。
01｜UNDERSTAND
違いを知る
一人ひとりの特徴や、考え方・関わり方の違いを整理します。
02｜COMMUNICATE
関わり方を考える
相手に合わせた伝え方、任せ方、確認の仕方を考える材料にします。
03｜DESIGN
組織の仕組みに活かす
役割分担や1on1、チームづくりなど、日々の組織運営へつなげます。
診断結果を、その人の「答え」にはしません
診断は、人を型にはめるためのものでは
ありません。
「なぜ伝わりにくいのか」「どう任せると動きやすいのか」を
考えるきっかけとして使い、
実際の仕事や関係性を見ながら
組織づくりに活かします。
人を理解することから、仕組みを考える。
08｜CONTACT
組織の課題が、
まだ言葉に
なっていなくても
大丈夫です
「何を変えればいいのか分からない」
「組織に違和感はあるけれど、原因が見えない」
そんな段階からでもご相談いただけます。
今感じている負担や、これからつくりたい組織のことを伺いながら、
どこから整理するとよいのかを一緒に考えます。
まずは、今の組織のことを聞かせてください。
ORGANIZATION SUPPORT
初回のご相談では、現在の組織の状況やお悩みを伺います。
無理なご提案はいたしません。